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James Bell e' anche un uomo d'affari oltre che insegnante di business English con Englishtown. Ha iniziato ad interessarsi all'insegnamento dell'Inglese mentre lavorava per una societa' internazionale di consulenza. Oltre ad insegnare Inglese gestisce la propria azienda, James e' molto utile per apprendere quella terminologia Inglese usata negli affari soprattutto nele grosse compagnie.

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Il professor James Bell redige la rubrica sugli uffici in Inglese

Come scrivere un'efficace lettera di presentazione

Per ottenere un colloquio per il lavoro dei tuoi sogni non basta un Curriculum Vitae ben scritto. Fondamentale è che il CV sia accompagnato da una lettera di presentazione che introduca la tua candidatura in modo formale, ma soprattutto accattivante. Ecco quindi una guida per redigere una lettera d'accompagnamento vincente.

Non perdere di vista l'obiettivo

Sin dall'inizio della lettera, mettine subito in evidenza lo scopo. Spiega quindi le ragioni che ti hanno spinto a scriverla ed indica la posizione aziendale di tuo interesse e la tua fonte di informazione. Puoi quindi iniziare con una frase tipo: "I am writing to express my interest in the Sales Manager position advertised on your Web site. I have enclosed a copy of my resume for your review." (Scrivo per esprimere il mio interesse relativamente all'annucio per la ricerca di un Responsabile Vendite pubblicato sul vostro sito Internet ed accludo il mio curriculum vitae)

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Metti in evidenza le tue competenze

La lettera di presentazione è la tua occasione per convicere il futuro datore di lavoro che sei il candidato perfetto. Cerca quindi fin dall'inizio di indicare le esperienze che dimostrino che hai le competenze necessarie per ricoprire il ruolo in questione, riassumendo poi con una frase tipo: "I am confident that these combined experiences make me an ideal candidate for this position." (Penso quindi che questo insieme di esperienze mi rendano un candidato idoneo per questa posizione).

Dai prova di conoscere l'inglese

Se richiesta, una lettera di presentazione in inglese è un'ottima opportunità per dimostrare la tua professionalità e soprattutto le tue competenze linguistiche. Per questo ricorda che frasi lunghe ed articolate non sono necessariamente una prova della tua capacità di scrivere in inglese e possono confondere chi legge. Meglio quindi elaborare periodi brevi e concisi.

"Vendi" te stesso

Scrivendo la lettera di presentazione ricorda sempre la tua missione: "vendere" te stesso! Dimostra quindi al potenziale datore di lavoro ciò che sai fare, se vuoi disitinguerti dagli altri candidati. Utilizza verbi di azione come facilitated (agevolato), developed (sviluppato) e managed(gestito), per descrivere le tue responsabilità professionali e non tralasciare qualche affermazione diretta come "I strongly believe I possess the right combination of skills and experience you are looking for" (Sono davvero convinto di possedere la giusta combinazione di esperienze e competenze che state cercando).

Attenzione all'ortografia!

Scrivere velocemente la lettera e quindi spedirla immediatamente porterà solo ad una cosa: errori! Perciò dopo aver terminato l'elaborazione del testo, rileggi con attenzione e chiedi ad un amico di fare altrettanto, cercando errori di grammatica e/o di ortografia. Inoltre fai attenzione che non sia troppo lunga. Infine put yourself in the employer's shoes (mettiti nei panni del datore di lavoro) e prova a pensare se assumeresti un candidato che inviasse la tua lettera. Se la tua risposta è no, fermati, rifletti e correggi la lettera fino a quando ne eleborerai la versione vincente.

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    Mike Davis ti fornisce ottimi consigli sull'inglese che si usa quotidianamente.
    Chiedi a James

    James sapra' rispondere ad ogni tua preoccupazione sull'Inglese da usare negli uffici!

    Q:Caro James,

    My foreign colleague is so noisy in office. I wanna tell him to keep quiet, but I don't know how to say it politely. Would you help me, James?!

    Jean, Paris


    A:Dear Jean,


    I understand that it is difficult to work when someone is making a lot of noise. To get your colleague to quiet down without offending him, why don't you try this the next time he starts to get loud. Simply turn around and say in a quiet, polite voice "Would you mind keeping your voice down a little? I think that people are trying to work. Thanks!" Then give him a big smile and he should get the idea.

    Best,James

    Q:Caro James,

    I would like to send a formal proposal to a new client, but I never know if I should use "Miss", "Ms" or "Mrs" when writing. Please help!

    Ed, Seoul, Korea


    A:Dear Ed,


    Here is the rule for titles. "Miss" and "Mrs." bear reference to that woman's marital status. If she is not married, then she is "Miss Smith". If she is married, they you would refer to her as "Mrs. Smith". If you don"t know the marital status of your new client, the best would be to use "Ms. Smith", which does not refer to her marital status at all.

    Best,James

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